AI Advisor to the Board: Een continue focus op uw AI Transformatie
Strategisch AI Partnerschap.
Onze AI Advisor to the Board functioneert als uw strategische AI-partner waarbij de link gelegd wordt tussen uw huidige bedrijfsdoelstellingen en de mogelijkheden van AI.
Transformation-as-a-Service.
Onze AI Advisor to the Board is een waardevolle toevoeging aan uw directieteam, die gespecialiseerd advies biedt om de AI-reis van uw organisatie continu te bevorderen.
Direct AI Expertise.
Ontvang direct AI-expertise op bestuursniveau en ontvang actuele inzichten op het gebied van AI, gecombineerd met de huidige stand van zaken omtrent AI binnen uw organisatie.
Wij geloven dat AI succesvol wordt geïmplementeerd in organisaties wanneer er voortdurend aandacht wordt besteed aan deze transformatie. Deze moet constant worden aangedreven en gestuurd. Dit kan worden ingevuld door uit iemand intern of door het toevoegen van een AI Advisor to the Board, die deze focus continu aanbrengt.
In ons Transformation-as-a-Service model neemt de AI Advisor to the Board een centrale positie in bij het vormgeven van de lange termijn AI-strategie van het bedrijf. Een belangrijk aspect van deze rol is het begeleiden van beslissingen op het hoogste niveau in uw organisatie en het bepalen van de algehele richting op het gebied van AI. Om te zorgen dat het bestuur up-to-date en op één lijn blijft, worden er vaste update-momenten georganiseerd. Tijdens deze meetings leidt de Advisor to the Board het senior management door de nieuwste AI-trends, geeft updates over de voortgang van lopende interne AI-inititatieven aan de hand van KPI's en geeft een update op de status van de AI Roadmap. Je kan de Advisor rol zien als een virtual Chief Artificial Intelligence Officer.
Ons '7 Pillars of Successful AI Transformation' framework dient als leidraad bij deze AI Update-sessies.
Hoewel de Advisor to the Board zich primair richt op de bredere AI-visie in plaats van de dagelijkse operatie, zullen er regelmatig met andere stakeholders binnen uw organisatie gesprekken gevoerd worden, om een scherp beeld te houden over de toepasbaarheid van AI binnen uw organisatie.
De Advisor to the Board is een vast aanspreekpunt voor alles omtrent AI. Zodoende kent hij/zij uw organisatie goed en kan u voorzien van het beste advies.
De Advisor to the Board geeft advies vanuit zijn expertise, kennis en kunde. Uiteindelijke beslissingen blijven altijd bij het bestuur of de CEO liggen (tenzij hier andere afspraken over worden gemaakt).
Transformation-as-a-Service
Het Transformation-as-a-Service model biedt uw organisatie direct strategische expertise zonder de overheadkosten van fulltime dienstverband en de werving hiervan. Onze dienst is adaptief en uniek afgestemd op uw behoeften, welke wordt aangeboden voor een vast maandelijks abonnementstarief.
Wat betekent het in de praktijk: Scope van de Service
Dynaminds biedt een unieke oplossing aan organisaties, om een aanjager aan boord te krijgen binnen uw organisatie om de AI-transformatie continu aandacht te geven. De volgende activiteiten worden door de AI Advisor to the Board vervuld:
| Service Element | Activiteit | Deliverable | Relatie tot het '7 Pillars' framework | Frequentie |
|---|---|---|---|---|
| State of AI Workshop | Aan het begin van de service starten we met een State of AI Workshop, waarvoor de gehele Board of Directors wordt uitgenodigd. | Meerdere sessies op locatie, waarbij de volledige State of AI Workshop wordt aangeboden. Lees hier meer over deze workshop. | Volledige '7 Pillars' framework | Aan het begin van de Service |
| Periodieke AI Update | Periodieke (bij voorkeur maandelijkse) updates aan het bestuur. Vaste agendapunten zijn te vinden in de volgende rijen van dit overzicht. | Een presentatie welke aan de Board gegeven wordt. | Volledige '7 Pillars' framework | Maandelijks |
| AI Research en AI Trends | Desk research, gebruikmakend van diverse bronnen. Er wordt op bedrijfsspecifiek marktonderzoek uitgevoerd, volledig afgestemd op uw organisatie. Alleen relevante nieuwsberichten en trends worden met u gedeeld. | Als onderdeel van de Periodieke AI Update. Bronnen worden naderhand gedeeld. | AI Trends | Maandelijks |
| AI Initiatieven Rapportage | Rapportage over de ontwikkelingen en status van de lopende AI initiatieven binnen uw organisatie (kwalitatief en kwantitatief). | Als onderdeel van de Periodieke AI Update. | Controls | Maandelijks |
| AI Roadmap | Fungeert als continue aanjager van uw AI Roadmap: Geeft inzichten hoe AI uw organisatie en haar lange-termijn visie en doelstellingen kan behalen of ondersteunen. | Als onderdeel van de Periodieke AI Update. | AI Strategy | Elke 3 maanden |
| '7 Pillars' Framework Revisited | Het volledige framework wordt eens per jaar herzien en herijkt, in afstemming met het bestuur. De focus ligt voornamelijk op het begeleiden van beslissingen op het hoogste niveau en de koers van het bedrijf omtrent AI. | Interactive sessies, maximaal 2 sessies. | Volledige '7 Pillars' framework | Jaarlijks, na het eerste jaar |
| Kant-en-klare content | Stakeholder- en organisatiecommunicatie: Zorgt ervoor dat belangrijke stakeholders, inclusief het personeel, de AI-transformatie van het bedrijf en de implicaties ervan begrijpen. Input voor een regelmatige nieuwsbrief wordt aan de organisatie geleverd. | Geschreven content (1 artikel) | People en Organization | Elke 3 maanden |
| Strategisch AI Advies | Biedt begeleiding omtrent de implicaties en kansen van AI voor uw organisatie. | AI Advisor to the Board is bereikbaar via telefoon en e-mail. Per e-mail wordt een reactie binnen 2 werkdagen gegeven. | Volledige '7 Pillars' framework | Ad-hoc |
| AI Business Case Advies | AI Business Case advies en advies over AI-gerelateerde business vraagstukken en vragen die op board-niveau spelen omtrent AI. | AI Advisor to the Board is bereikbaar via telefoon en e-mail. Per e-mail wordt een reactie binnen 2 werkdagen gegeven. | Volledige '7 Pillars' framework | Ad-hoc |
| AI Risico-analyse | Biedt advies over de beoordeling van mogelijke risico's die gepaard gaan met AI-projecten en -strategieën. Typische risicobeoordelingen gerelateerd aan AI-implementaties omvatten mogelijke beveiligingskwetsbaarheden of problemen met betrekking tot data en privacy. | AI Advisor to the Board is bereikbaar via telefoon en e-mail. Per e-mail wordt een reactie binnen 2 werkdagen gegeven. | Controls | Ad-hoc |
| Ethische advies | Geeft advies over mogelijke ethische dilemma's en overwegingen met betrekking tot AI. | AI Advisor to the Board is bereikbaar via telefoon en e-mail. Per e-mail wordt een reactie binnen 2 werkdagen gegeven. | Responsible AI | Ad-hoc |
Optionele Gespecialiseerde Diensten
Naast de bovenstaande elementen van de standaarddienst, helpt Dynaminds met het verzorgen van geschikte gespecialiseerde additionele services, welke door ons aanvullend geleverd worden, of, indien nodig, geleverd worden vanuit ons netwerk met AI-specialisten. Gespecialiseerde diensten omvatten bedrijfsbrede educatie en training (bijvoorbeeld over het gebruik van generatieve tools zoals ChatGPT van OpenAI of Gemini van Google), big data-analyse, ontwikkeling van datastrategieën en modellen, of het opstellen van richtlijnen en beleid.
Hands-On Betrokken bij uw Organisatie
Dynaminds hecht veel waarde aan een proactieve aanpak bij het geven van AI-advies. Standaard binnen onze dienstverlening opereert uw Advisor to the Board niet enkel op afstand, maar brengt hij ook regelmatig een bezoek aan uw organisatielocatie(s), om zo direct in gesprek te gaan met belangrijke stakeholders en een kijkje te nemen op de werkvloer. Deze hands-on aanpak zorgt ervoor dat uw Advisor to the Board nauw betrokken is bij het reilen en zeilen van uw onderneming, uw interne werkprocessen begrijpt en inzicht krijgt op waar AI kan worden toegepast op uw specifieke operationele processen. Vanzelfsprekend staan we gedurende dergelijke bezoeken open voor vragen van de werkvloer zelf. Feedback of aandachtspunten welke zijn opgevallen door de AI Advisor to the Board kunnen vervolgens met het bestuur gedeeld worden tijdens de Periodieke AI Update.
Waar Dynaminds waarde toevoegt
Bij Dynaminds zijn we uw gids in uw AI-transformatie. Onze adviseur begrijpt uw operatie, applicaties en processen en brengt dit samen met de meest recente AI-trends. Een samenwerking met Dynaminds biedt grip, geeft richting en een continue aandacht op het gebied van AI.De AI Advisor to the Board vormt een cruciale brug tussen technische AI-mogelijkheden en strategische organisatiedoelen. Hier zijn de kerncompetenties die de AI Advisor to the Board meebrengt:
- Strategisch inzicht: Om de langetermijnvisie en initiatieven op het gebied van AI te begeleiden.
- Analytische vaardigheden: Voor het beoordelen van de relevantie van AI-trends en risico's.
- Ethisch kompas: Om ethische dilemma's bij de implementatie van AI te waarborgen.
- Communicatievaardigheden: Om AI-implicaties voor uw organisatie effectief over te brengen aan senior stakeholders.
- Leiderschap en daadkracht: Om uw AI-roadmap te sturen en deze continu af te stemmen op de organisatiedoelstellingen.
- Aanpassingsvermogen: Om uw AI-strategie na opstelling hiervan regelmatig te herzien, indien nodig.
- Kennisoverdracht: Om de kennis en ontwikkelingen rond AI over te brengen, naar bestuur en organisatie.
Het belang van het hebben van een 'klik' met uw Advisor to the Board
Bij Dynaminds hechten we veel waarde aan het opbouwen van een partnerschap tussen uw AI Advisor to the Board en en uw senior management. We onderkennen het belang van een vertrouwensband. De AI Advisor to the Board houdt zich aan onze afgesproken geheimhoudingsovereenkomst, zodat elke interactie en gesprek vertrouwelijk en veilig is.Voordat we van start gaan met het leveren van de dienst, wordt er een 'matchgesprek' georganiseerd, waarbij u een persoonlijke kennismaking heeft met uw potentiële AI Advisor to the Board. We geloven dat een goede persoonlijke match essentieel is voor een vruchtbare samenwerking en optimale dienstverlening.
Daarnaast zetten we ons in voor het continu verbeteren van onze diensten en het versterken van onze samenwerking, door jaarlijks de geleverde service te evalueren. Dit moment biedt u de kans om feedback te delen over zowel de behaalde resultaten als ons leveringsproces en de prestaties van uw Advisor. Heeft onze unieke aanpak aan uw verwachtingen voldaan, waarde toegevoegd, de juiste vooruitgang geboekt en echt ingespeeld op de behoeften van uw organisatie? Een reflectiemoment helpt ons om de dienst nog beter af te stemmen op uw verwachtingen.
We hebben bovenstaande dienst in een one-pager samengevat. Klik hier voor de AI Advisor to the Board factsheet. (Engels)